Равномерно процесс автоматизации поглощает все сферы бизнеса. Многие рутинные дела, которые выполнялись вручную заменили современные технологии, разумное оборудование и программное обеспечение. Одним из таких ПО является и так называемая система управления транспортом или сокращенно TMS. Она в десятки раз упрощает процесс перевозки груза, независимо от расстояния, масштабности и длительности всего процесса. Многие предприятия шагнули в сторону TMS, чем сэкономили не только время, но и деньги.
Система управления транспортом – что это и какие преимущества предоставляет?
TMS система, как на сайте https://uislab.com/products/tms/ – это программное обеспечение, гарантирующее качественную организацию доставки к конечному получателю. Прежде всего, ПО нацелено на оптимизацию затрат на логистику. Система управления транспортом полностью автоматизирует процесс управления доставкой, позволяет качественно сформировать коллектив, грамотно составить график работы курьеров.
TMS система имеет ряд базовых функций среди которых следует выделить:
- Возможность обеспечить доставку покупателям в установленные сроки/временные окна. Не все компании могут ввести такую услугу из-за ряда непредвиденных обстоятельств, которые могут произойти при перевозке груза. Соответственно это можно считать уникальной услугой, которая будет выделять компанию из конкурентов.
- Анализ товара, оставшегося у курьера. Это означает, что в любой момент можно оценить рабочую нагрузку каждого из курьеров и узнать, следует ли сокращать или наоборот — увеличивать штат. Данные, предоставляемые системой, помогут понять степень производительности курьеров и сформировать гибкую систему премирований или, наоборот, штрафов.
- Маршрутные листы. Система TMS значительно облегчает процесс поиска оптимального маршрута. Более того, составляет его вместо человека, учитывая пробки, расстояние, время и многие другие возможные ограничения. Также в памяти системы хранятся маршруты, уже построенные для постоянных клиентов.
- Электронная отчетность. Абсолютно вся информация о перевозках груза формируется и хранится программой для быстрого просмотра. Присутствует сортировка файлов, помогающая найти нужный в считанные секунды
Данная система обеспечивает четкое видение всего происходящего в отделе логистики. Благодаря постоянному доступу к актуальной информации, руководители могут быстро реагировать на различные чрезвычайные ситуации и в целом существенно улучшать эффективность работы отдела.
Для кого TMS система является самой необходимой?
Безусловно, системы управления логистикой необходимо интегрировать в каждую компанию, в функции которой входит перевозка любого груза. Однако среди большого перечня подобных предприятий следует выделить те, что должны сделать это в первую очередь:
- Почтово-курьерские службы: частные или государственные.
- заведения питания, которые уже ввели или планируют ввести функцию доставки еды по адресу. Сюда можно отнести и супермаркеты, предлагающие доставку продуктов;
- компании, работающие с большими объемами груза и перевозящие его за границу. Не важно, насколько далеко система способна проложить оптимальный маршрут несмотря на любое расстояние;
- торговые компании, которым нужно перевозить товар со складов в собственные сети магазинов;
- интернет-магазины, осуществляющие доставку без посторонних логистических предприятий;
- производства, фермерские хозяйства и т.п.: система управления транспортом способна контролировать, например, перевозку зерна и других аграрных продуктов в склады в кратчайшие сроки.
Из приведенных примеров можно заключить, что TMS система применяется практически везде где фигурируют какие-то логистические процессы. Предпринимателям бывает трудно решиться на этот шаг, ведь это недешевая инвестиция. Однако, как показывает опыт, системы, созданные отечественными разработчиками, оккупируются в течение первого года эксплуатации.
Важные правила выбора системы TMS
Инвестиции в собственный бизнес – это отличная идея. Но бездумные расходы могут привести к банкротству или антирекламе для компании. Чтобы предотвратить нежелательный результат и при этом улучшить качество и скорость перевозки груза, стоит потратить время на изучение признаков действительно хорошего разработчика, способного создать именно то, что нужно предпринимателю.
Прежде всего, нужно уделить внимание уже готовым кейсам компании, которая рассматривается на роль будущего разработчика, прочитать отзывы других клиентов.
Вторым, но не менее важным пунктом является гибкость будущего программного обеспечения. Если предприятие планирует расширяться, нужно делать выбор в сторону ПО, которое можно обновлять, добавлять в него новый функционал и т.д.
